Option „Neues Outlook“ ausblenden: So entfernen Sie den Umschalter dauerhaft

Sie möchten verhindern, dass in Outlook die Option zum Wechsel ins neue Outlook angezeigt wird? Hier erfahren Sie, wie Sie die Anzeige entfernen.

1. Microsoft 365 Adminportal

Voraussetzung: Administrativer Zugriff auf das Microsoft 365 Adminportal.

Melden Sie sich im Adminportal an. Auf der Startseite der Administratoreinstellungen:

• Klicken Sie im linken Menü auf „Anpassung“, dann auf „Richtlinienverwaltung“.
• Klicken Sie auf „Erstellen“.

Vergeben Sie einen klaren Namen und eine Beschreibung für die Richtlinie.

Unter „Bereich“ wählen Sie „Diese Richtlinienkonfiguration gilt für alle Benutzer“. Bei abweichenden Gruppenrichtlinien konsultieren Sie Ihren Administrator.

Suchen Sie in den verfügbaren Richtlinien nach „Neues Outlook“.

Öffnen Sie die gefundene Richtlinie und setzen Sie sie auf „Aktiviert“.

Prüfen Sie die Zusammenfassung und bestätigen Sie mit „Erstellen“.

Die Richtlinie wird anschließend ausgerollt. Die Umschaltoption für das neue Outlook wird nicht mehr angezeigt.

2. Registrierung anpassen (regedit)

Achtung: Für fortgeschrittene Benutzer. Bei Unsicherheit wenden Sie sich an Ihren Administrator.

CMO Cloud-Kunden: Eröffnen Sie ein Technik-Ticket; das Technik-Team unterstützt Sie.

Wichtig:

• Pro Benutzer separat ausführen.
• Ggf. sind Administrationsrechte erforderlich.
• Outlook vorab schließen.

Öffnen Sie den Registrierungs-Editor über die Windows-Suche: „regedit“.

Navigation im linken Baum zu:

1. HKEY_CURRENT_USER
2. Software
3. Microsoft
4. Office
5. 16.0
6. Outlook
7. Options
8. General

Alternativ direkt eingeben und mit Enter bestätigen:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General

Erstellen Sie rechts per Rechtsklick > Neu > DWORD-Wert (32-Bit) einen neuen Eintrag.

Benennen Sie ihn: HideNewOutlookToggle.

Öffnen Sie den Eintrag per Rechtsklick > Ändern.

Setzen Sie den Wert von 0 auf 1 und bestätigen Sie mit „OK“.

Die Umschaltoption zum neuen Outlook ist für diesen Benutzer nun ausgeblendet. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Benutzer.